Hộ khẩu thường trú là gì? Điều kiện, nơi đăng ký và cách tra cứu

Hộ khẩu thường trú là gì? Dù rất quen thuộc, nhưng không phải ai cũng hiểu được chính xác quy định pháp lý liên quan về hộ khẩu thường trú. Bao gồm điều kiện, nơi đăng ký, thủ tục đăng ký và cách tra cứu hộ khẩu thường trú online ra sao?

Bài viết sau đây của LandInfo sẽ cung cấp đến bạn những thông tin chi tiết nhất về hộ khẩu thường trú:

1. Hộ khẩu thường trú là gì?
2. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú là gì?
3. Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú
4. Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ khẩu trường trú
5. Cách tra cứu hộ khẩu thường trú online nhanh chóng
6. Lưu ý khi đăng ký hộ khẩu thường trú

Hộ khẩu thường trú là gì?

Có thể định nghĩa hộ khẩu thường trú là gì thông qua phần giải thích dưới đây:

1. Hộ khẩu thường trú (HKTT), hay còn được gọi với tên gọi thông dụng là sổ hộ khẩu: Là một loại giấy tờ quan trọng cần thiết khi đi làm các thủ tục hành chính, pháp lý.
2. Hộ khẩu thường trú là hình thức quản lý nhân khẩu trong từng hộ gia đình, được cấp bởi cơ quan công an. Bên trong sổ hộ khẩu bao gồm toàn bộ các thông tin mang tính định danh của từng thành viên trong gia đình (họ tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hiện tại, địa chỉ thường trú,…)
3. Mỗi một sổ hộ khẩu sẽ có 01 chủ hộ (người đứng tên), những cá nhân còn lại trong nhà sẽ được ghi tên vào sổ như một thành viên. Con cái, hoặc chồng/vợ của người có tên trong sổ hộ khẩu có thể đến cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục để được ghi tên vào sổ nếu được chủ hộ đồng ý.
4. Sổ hộ khẩu rất quan trọng vì có mối liên hệ mật thiết ảnh hưởng đến nhiều quyền lợi của công dân: Làm thủ tục hành chính, làm thủ tục nhập học, vay vốn ngân hàng,… Mỗi gia đình chỉ được cấp duy nhất 01 quyển sổ hộ khẩu nên cần giữ gìn cẩn thận, trong trường hợp làm mất thì chủ hộ cần phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để xin được cấp lại sổ.

Trong khi tìm hiểu về hộ khẩu thường trú, bạn có thể tham khảo liên quan về tạm trú là gì.

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú là gì?

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú được hiểu là nơi cá nhân cư trú thường xuyên, ổn định và đã làm thủ tục đăng ký thường trú tại cơ quan công an có thẩm quyền ở địa phương. Ngoài ra thông tin thường trú này cũng phải được ghi nhận vào cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thông tư số 52/2010/TT-BCA, Điều 9 nêu quy định về thẩm quyền đăng ký thường trú. Theo đó, người dân có thể đến các cơ quan sau đây để thực hiện thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú:

1. Trường hợp người dân đăng ký thường trú tại địa chỉ trong thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Có thể đến cơ quan công an cấp quận, huyện hoặc thị xã, cơ quan công an thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền.
2. Người dân có nhu cầu đăng ký thường trú tại các xã, thị trấn, huyện thuộc tỉnh thì có thể đến cơ quan công an xã, thị trấn có thẩm quyền.

Sau khi nắm được định nghĩa nơi đăng ký hộ khẩu thường trú là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu những điều kiện cần thiết để đăng ký HKTT ngay sau đây.

Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú

Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú được Luật Cư trú 2020 quy định cụ thể như sau:

1. Công dân đã có chỗ ở hợp pháp, thuộc quyền sở hữu của chính mình tại địa phương có nhu cầu đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp công dân có chỗ ở hợp pháp nhưng thuộc quyền sở hữu của người khác thì cần có sự chấp thuận của chủ hộ thì mới có thể đăng ký hộ khẩu thường trú.
2. Đối với công dân sinh sống, làm việc lưu động trên phương tiện có khả năng di chuyển như tàu, thuyền thì có thể làm thủ tục đăng ký thường trú tại phương tiện lưu động. Với điều kiện công dân là chủ phương tiện đã được đăng ký đăng kiểm tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Nếu công dân đăng ký thường trú tại phương tiện lưu động không thuộc quyền sở hữu của mình thì cần nhận được sự đồng ý của chủ sở hữu phương tiện.
3. Công dân đăng ký thường trú tại các cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo cần nhận được sự đồng ý của người đại diện, cơ quan quản lý tại các cơ sở này.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ khẩu trường trú

Để dễ dàng nắm được hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú, chúng ta sẽ tìm hiểu từng phần nội dung sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị
2. Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú

Chi tiết các loại giấy tờ và các bước như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú cần chuẩn bị các loại giấy tờ bao gồm:

1. Phiếu báo cáo sự thay đổi về hộ khẩu nhân khẩu
2. Mẫu khai nhân khẩu theo quy định
3. Các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp
4. Giấy chuyển hộ khẩu theo quy định pháp lý hiện hành

Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú

Thủ tục 4 bước đăng ký hộ khẩu thường trú như sau:

Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ đã đề cập ở phần trên.

Bước 2. Người dân đến nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú đã được đề cập ở phần "Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú" của bài viết.

Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ đăng ký sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho người đăng ký những điều cần bổ sung, chỉnh sửa (nếu có) và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 3. Người đăng ký hộ khẩu thường trú nộp lệ phí theo mức quy định của pháp luật.

Bước 4. Người đăng ký hộ khẩu thường trú có thể nhận được kết quả trong vòng tối đa 07 ngày làm việc tính từ lúc hoàn thành và nộp đầy đủ giấy tờ, hồ sơ hợp lệ. Thông tin về nơi thường trú mới của người dân sẽ được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

Cách tra cứu hộ khẩu thường trú online nhanh chóng

Để tra cứu hộ khẩu thường trú nhanh chóng nhất, người dân có thể thực hiện các bước tra cứu trực tuyến vô cùng đơn giản như sau:

Bước 1. Người dân truy cập vào địa chỉ trang web CỔNG DỊCH VỤ CÔNG BỘ CÔNG AN: http://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn và đăng nhập.

Trường hợp chưa có tài khoản, bạn có thể thực hiện các bước đăng ký như sau:

1. Chọn mục “Đăng nhập” nằm ở góc trên bên phải trang web
2. Chọn “Tài khoản Cổng DVC Quốc gia”
3. Chọn “Tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”
4. Kéo xuống bên dưới để tìm mục “Chưa có tài khoản? Đăng ký”. Nhấp vào chữ “Đăng ký” và thực hiện theo hướng dẫn để lấy được tài khoản đăng nhập.

Bước 2: Sau khi đã lấy được tài khoản cũng như đăng nhập thành công, bạn hãy chọn mục “Thông tin công dân” và điền đầy đủ các nội dung được yêu cầu tại các ô có đánh dấu * màu đỏ.

Bước 3: Bạn nhấp vào “Tìm kiếm” để xem được toàn bộ các thông tin cá nhân của mình, bao gồm cả thông tin về hộ khẩu thường trú. Vậy là bạn đã có thể tự tra cứu hộ khẩu thường trú online nhanh chóng, đơn giản.

Những trường hợp bị xóa đăng ký thường trú cần lưu ý

Luật cư trú 2020, Điều 24 có nêu quy định cụ thể về những trường hợp bị xóa đăng ký thường trú dưới đây mà bạn cần lưu ý:

1. Người đã chết hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích.
2. Người đã định cư ở nước ngoài.
3. Trường hợp đã có quyết định hủy bỏ đăng ký thường trú theo quy định tại Điều 35, Luật cư trú 2020.
4. Người có thời gian vắng mặt tại nơi đăng ký thường trú lên đến 12 tháng nhưng không khai báo tạm vắng, không đăng ký tạm trú ở chỗ ở khác. (Trừ trường hợp đang phải thi hành án phạt tù, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc người xuất cảnh ra nước ngoài không nhằm mục đích định cư)
5. Người đã được nhà nước cho thôi, tước quốc tịch hoặc hủy bỏ quyết định cho phép nhập tịch Việt Nam.
6. Người đăng ký thường trú tại nơi thuê, ở nhở nhưng đã chấm dứt việc thuê, ở nhờ hơn 12 tháng mà vẫn chưa đăng ký thường trú ở nơi khác.
7. Người đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp tuy nhiên đã chuyển nhượng lại cho người khác, sau 12 tháng vẫn chưa đăng ký thường trú tại chỗ ở mới.
8. Người đăng ký thường trú tại nơi thuê, ở nhờ đã chấm dứt hợp đồng và không được chủ hộ cho phép tiếp tục đăng ký thường trú. Người đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp đã chuyển nhượng cho người khác và không được chủ mới đồng ý cho tiếp tục đăng ký thường trú.
9. Người đăng ký thường trú tại nơi đã bị tịch thu, phá dỡ hoặc tại phương tiện di chuyển đã bị xóa đăng ký phương tiện.

Như vậy chúng ta đã cùng tìm hiểu toàn bộ những thông tin quan trọng liên quan đến hộ khẩu thường trú. Theo dõi LandInfo để cập nhật thường xuyên những bài viết hữu ích chia sẻ kiến thức về lĩnh vực pháp lý, mua bán nhà đất, phong thủy nhà ở. Và cũng đừng quên đăng tin mua bán bất động sản chính chủ nếu có nhu cầu nhé.